REGULAMIN DNIA ZDJĘCIOWEGO
Joanna Wysmyk | 11 Vision
Obowiązuje dla wydarzenia 7 listopada 2026 r. oraz kolejnych edycji, o ile ich oferta nie stanowi inaczej.
§1. Organizator i informacje ogólne
Organizatorką Dnia Zdjęciowego jest Joanna Wysmyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Joanna Wysmyk 11 Vision , NIP: 8392875937, e-mail: kontakt@joannawysmyk.pl, dalej nazywana Fotografką.
Dzień Zdjęciowy to wydarzenie obejmujące indywidualne sesje wizerunkowe i biznesowe, realizowane w określonym dniu i miejscu.
Liczba dostępnych miejsc jest ograniczona. Na podstawie wcześniejszych rezerwacji Fotografka ustala liczbę godzin wynajmu studia, harmonogram spotkań oraz dostępność współpracowników.
Regulamin określa zasady rezerwacji, płatności, przygotowania i przebiegu sesji, wyboru i obróbki fotografii oraz ich późniejszego wykorzystania.
Regulamin jest udostępniany przed zawarciem umowy, w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
§2. Zakres i czas sesji
Każda rezerwacja obejmuje jeden 60-minutowy przedział w harmonogramie.
Fotografowanie trwa maksymalnie 45 minut, wliczając zmianę stylizacji.
Pozostałe 15 minut przeznaczone jest na zakończenie spotkania, zebranie rzeczy osobistych, przygotowanie studia i przyjęcie kolejnej osoby.
Standardowy pakiet obejmuje:
Sesję wizerunkową trwającą maksymalnie 45 minut.
Możliwość wykorzystania dwóch stylizacji.
Pomoc Fotografki w pozowaniu i ustawieniu przed aparatem.
Dostęp do galerii fotografii do wyboru.
Pięć wybranych zdjęć z profesjonalnym retuszem.
Gotowe pliki cyfrowe w formacie JPG.
Podczas sesji wykonywana jest większa liczba zdjęć niż liczba fotografii zawarta w pakiecie.
W jednej rezerwacji mogą uczestniczyć dwie fotografowane osoby, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia z Fotografką. Limit pięciu gotowych fotografii jest wspólny dla całej rezerwacji.
Rezerwacja nie obejmuje dodatkowego czasu fotografowania ani usług niewskazanych w wybranym wariancie oferty.
§3. Ceny i płatności
Cena podstawowego pakietu bez makijażu poprawkowego wynosi 780 zł.
Cena wariantu obejmującego makijaż poprawkowy wynosi 980 zł łącznie, przy czym część należna makijażystce jest rozliczana bezpośrednio z nią, zgodnie z informacją przekazaną klientowi.
Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zaliczki w wysokości 50% ceny sesji fotograficznej.
Pozostałe 50% należności za fotografowanie należy opłacić w dniu sesji lub najpóźniej w następnym dniu kalendarzowym.
Wpłacona zaliczka jest zaliczana na poczet całkowitego wynagrodzenia za fotografowanie.
Rezerwacja jest potwierdzana po zaksięgowaniu wymaganej wpłaty i przesłaniu potwierdzenia przez Fotografkę.
Zakup dodatkowych zdjęć nie jest obowiązkowy i jest rozliczany osobno, na podstawie wyboru klienta.
§4. Punktualność i organizacja spotkania
Klient powinien przybyć punktualnie na godzinę wskazaną w potwierdzeniu.
Zalecane jest przybycie około 15 minut wcześniej do studia.
W przypadku spóźnienia klienta czas fotografowania może zostać skrócony. Nie powoduje to przesunięcia kolejnych rezerwacji.
Sesja kończy się zgodnie z harmonogramem niezależnie od godziny przybycia klienta.
Ze względu na ograniczony czas klient powinien przyjść z wcześniej przygotowanymi ubraniami i dodatkami.
Podczas spotkania Fotografka pomaga w pozowaniu, ustawieniu sylwetki, mimice i doborze kadru.
§5. Przygotowanie do sesji i makijaż
Przed sesją klient może otrzymać indywidualne wskazówki dotyczące stylizacji i przygotowania.
Ubrania powinny być czyste, wyprasowane i gotowe do założenia.
Fryzurę i podstawowy makijaż klient przygotowuje przed przyjazdem do studia, chyba że oferta lub indywidualne ustalenia przewidują inaczej.
Makijaż poprawkowy polega na dopracowaniu wcześniej wykonanego makijażu do warunków studyjnych.
Zakres poprawek ustalany jest z makijażystką i może obejmować między innymi konturowanie, dopracowanie oczu i korektę wykończenia makijażu.
Makijaż poprawkowy nie jest pełnym makijażem wykonywanym od podstaw.
Szczegóły organizacyjne dotyczące makijażu, w tym godzina jego wykonania, są przekazywane klientowi przed sesją.
Przed sesją klient zapoznaje się z portfolio Fotografki oraz, w miarę potrzeb, ustala z nią ogólny kierunek estetyczny zdjęć. Inspiracje służą określeniu preferencji i nie oznaczają gwarancji identycznych kadrów, oświetlenia ani tła.
Podczas fotografowania klient może na bieżąco zgłaszać uwagi dotyczące pozowania, mimiki, ułożenia włosów, odzieży i kompozycji kadru, aby możliwe było wprowadzenie poprawek na miejscu.
§6. Galeria i wybór fotografii
W ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia sesji Fotografka udostępnia prywatną galerię ze zdjęciami do wyboru.
Przed udostępnieniem galerii Fotografka dokonuje autorskiej selekcji ujęć, eliminując zdjęcia testowe, technicznie nieudane i zbędne powtórzenia.
Klient samodzielnie wybiera pięć fotografii objętych pakietem oraz ewentualne dodatkowe ujęcia.
Zdjęcia w galerii mają charakter podglądowy i mogą być opatrzone znakiem wodnym.
Zdjęcia podglądowe nie są przeznaczone do publikacji, rozpowszechniania ani samodzielnego usuwania zabezpieczeń.
Fotografka nie przekazuje wszystkich wykonanych ujęć ani plików RAW.
Ostateczny wybór zdjęć dokonywany jest za pośrednictwem udostępnionej galerii online.
§7. Dodatkowe fotografie
Każdy pakiet obejmuje pięć zdjęć z retuszem.
Klient może zakupić dodatkowe fotografie według następującego cennika:
1 dodatkowa fotografia z retuszem: 120 zł.
Pakiet 5 dodatkowych fotografii z retuszem: 550 zł.
Ceny obejmują obróbkę i retusz w takim samym standardzie jak zdjęcia podstawowe.
Klient nie musi deklarować zakupu dodatkowych fotografii przed sesją.
Dodatkowe zdjęcia wybierane są z udostępnionej galerii i przekazywane po potwierdzeniu zamówienia oraz opłaceniu należności.
§8. Retusz i obróbka
Każda wybrana fotografia zostaje poddana autorskiej obróbce obejmującej korektę światła, kontrastu, kolorystyki, kadrowanie i naturalny retusz.
Retusz może obejmować usunięcie przejściowych niedoskonałości skóry oraz drobnych elementów rozpraszających uwagę.
Fotografka zachowuje naturalne rysy twarzy, proporcje sylwetki i strukturę skóry.
Standardowy retusz nie obejmuje zaawansowanej zmiany sylwetki, przebudowy rysów twarzy, zmiany garderoby, fryzury ani skomplikowanych fotomontaży.
Dodatkowe prace wykraczające poza standardowy retusz wymagają osobnego uzgodnienia i mogą podlegać indywidualnej wycenie.
Estetyka obróbki pozostaje zgodna z charakterem fotografii prezentowanych w portfolio Fotografki i ustalonym kierunkiem sesji.
Uwagi dotyczące oczekiwanego retuszu, kolorystyki lub konkretnych elementów zdjęcia wymagających poprawy klient powinien przekazać podczas wyboru fotografii, przed rozpoczęciem finalnej obróbki.
W standardowym zakresie retuszu Fotografka może wykonać drobne korekty ułożenia odzieży, usunąć zbędne elementy kadru oraz poprawić tło, jeśli pozwalają na to możliwości techniczne i zakres zamówienia.
Powyższe zasady nie ograniczają prawa klienta do reklamacji w razie nienależytego wykonania usługi.
§9. Terminy realizacji i archiwizacja
Galeria do wyboru zostaje udostępniona do 7 dni roboczych od dnia wykonania sesji.
Gotowe fotografie po retuszu zostają udostępnione w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od otrzymania ostatecznej selekcji zdjęć oraz uregulowania płatności.
Dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem ustawowo wolnych od pracy.
Gotowe fotografie przekazywane są w formacie JPG za pośrednictwem prywatnej galerii internetowej.
Galeria i pliki zdjęciowe są przechowywane przez okres do 6 miesięcy od daty sesji, przy czym klient ma zapewniony dostęp do zamówionych zdjęć przez czas potrzebny do ich przekazania zgodnie z umową.
Po upływie okresu archiwizacji Fotografka może usunąć galerię i pliki z archiwum roboczego.
Klient powinien pobrać gotowe fotografie i wykonać własną kopię zapasową.
Zasady archiwizacji nie uchylają obowiązków przechowywania określonych danych i dokumentów wynikających z przepisów prawa.
§10. Prawa autorskie i licencja
Autorskie prawa majątkowe do wykonanych fotografii pozostają przy Fotografce.
Po opłaceniu fotografii klient uzyskuje niewyłączną, odpłatną w ramach ceny pakietu, nieograniczoną terytorialnie licencję na korzystanie z gotowych zdjęć.
Licencja obejmuje:
Publikację zdjęć na własnych profilach w mediach społecznościowych, w tym Instagramie, LinkedIn i Facebooku.
Umieszczanie fotografii na własnych stronach internetowych.
Wykorzystywanie zdjęć w ofertach, prezentacjach, portfolio zawodowym i bio eksperckim.
Publikację w artykułach i materiałach prasowych dotyczących klienta.
Wykorzystywanie fotografii w materiałach reklamowych promujących działalność klienta, w tym w reklamach internetowych.
Licencja obejmuje utrwalanie i zwielokrotnianie fotografii w formie cyfrowej, ich publiczne udostępnianie w internecie oraz wykorzystanie w drukowanych materiałach promujących działalność klienta.
Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony. Intencją stron jest umożliwienie klientowi długoterminowego korzystania z fotografii bez ponoszenia kolejnych opłat za standardowe publikacje. Wypowiedzenie licencji podlega przepisom prawa autorskiego oraz zgodnym z prawem ustaleniom stron.
Klient może dostosowywać rozmiar i proporcje zdjęć do wymogów poszczególnych mediów, zachowując ich podstawowy charakter.
Licencja nie obejmuje odsprzedaży fotografii, udzielania sublicencji, przenoszenia praw autorskich ani wykorzystania zdjęć jako samodzielnych produktów przeznaczonych do sprzedaży.
Istotna ingerencja w wygląd zdjęć, w tym zmiana rysów twarzy lub całkowita zmiana autorskiej kolorystyki, wymaga wcześniejszego uzgodnienia.
Klient nie ma obowiązku oznaczania Fotografki w każdej publikacji, choć wskazanie autorstwa jest mile widziane, z poszanowaniem autorskich praw osobistych.
§11. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Wykonanie sesji nie oznacza automatycznej zgody klienta na publikowanie jego wizerunku przez Fotografkę.
Publikacja rozpoznawalnego wizerunku klienta w portfolio Fotografki, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub reklamach wymaga odrębnej podstawy prawnej, w szczególności odpowiedniej zgody klienta, gdy jest ona wymagana.
Udzielenie zgody na publikację wizerunku jest dobrowolne.
Odmowa nie wpływa na cenę, zakres ani jakość sesji.
Szczegółowe warunki publikacji określa osobne oświadczenie dotyczące wykorzystania wizerunku.
§12. Rezygnacja, anulowanie i brak możliwości przełożenia
Rezerwacja dotyczy wyłącznie dnia i godziny wskazanych w potwierdzeniu.
Dzień Zdjęciowy jest wydarzeniem organizowanym na określoną datę, w ramach specjalnej oferty cenowej i ograniczonej liczby miejsc.
Ze względu na sposób organizacji wydarzenia nie ma możliwości przełożenia rezerwacji na inny termin, w ramach standardowych warunków oferty.
Klient może bezpłatnie anulować rezerwację najpóźniej na 7 dni roboczych przed datą sesji. W takim przypadku wpłacona zaliczka podlega zwrotowi.
W przypadku późniejszej rezygnacji przewidziana jest opłata za anulowanie wynosząca 25% ceny pakietu fotograficznego, o ile jej zastosowanie i wysokość są zgodne z obowiązującymi przepisami, w szczególności zasadami ochrony konsumentów.
Opłata, o której mowa w ust. 5, rozliczana jest z wpłaconej wcześniej zaliczki. Ewentualna pozostała część zaliczki podlega zwrotowi.
Klient może wskazać inną osobę, która przejmie rezerwację na tę samą datę i godzinę, na tych samych warunkach.
Przekazanie rezerwacji wymaga zgłoszenia i zaakceptowania przez Fotografkę przed rozpoczęciem zarezerwowanego terminu.
Jeśli osoba zastępująca skutecznie przejmie rezerwację i opłaci sesję, pierwotny klient nie ponosi opłaty za późne anulowanie, a jego wpłata podlega zwrotowi.
W przypadku niepojawienia się klienta bez uprzedzenia rozliczenie następuje z uwzględnieniem zasad dotyczących późnego anulowania, rzeczywistych okoliczności oraz obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku odwołania wydarzenia przez Fotografkę klient otrzyma zwrot dokonanych wpłat, z zachowaniem innych uprawnień wynikających z przepisów prawa.
Zasady anulowania przewidziane w tym paragrafie stanowią dodatkowe, umowne warunki rezygnacji i nie ograniczają ustawowego prawa odstąpienia od umowy, jeśli klientowi takie prawo przysługuje.
§13. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość
Klientowi będącemu konsumentem, który zawarł umowę na odległość, przysługuje co do zasady prawo odstąpienia od niej w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisach.
Aby skorzystać z prawa odstąpienia, klient powinien przekazać Fotografce jednoznaczne oświadczenie, na przykład pocztą elektroniczną.
Jeżeli klient wyraźnie zażąda rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem okresu odstąpienia, sposób rozliczenia wykonanych świadczeń następuje według przepisów ustawy o prawach konsumenta.
W przypadkach wskazanych w ustawie, w szczególności po pełnym wykonaniu usługi za uprzednią wyraźną zgodą klienta i przy spełnieniu obowiązków informacyjnych, prawo odstąpienia może wygasnąć.
Jeżeli klient skutecznie odstąpi od umowy, zwrot należnych środków następuje na zasadach i w terminach wynikających z obowiązujących przepisów.
Wzór formularza odstąpienia od umowy stanowi osobny załącznik udostępniany klientowi, jeżeli przepisy wymagają jego przekazania.
§14. Reklamacje
Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą przebiegu sesji, realizacji zamówienia lub przekazanych fotografii.
Reklamacje można przesyłać na adres e-mail: [uzupełnić].
Zgłoszenie powinno zawierać dane pozwalające zidentyfikować rezerwację i opis problemu.
Fotografka rozpatruje reklamacje konsumentów w terminie przewidzianym prawem, co do zasady nie później niż w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
Regulamin nie ogranicza ustawowych uprawnień związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi.
§15. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z rezerwacją i realizacją sesji jest podmiot wskazany w §1.
Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi rezerwacji, wykonania sesji, przekazania zdjęć, kontaktu i dokonania rozliczeń.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności: [uzupełnić link].
Udział w sesji nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera ani zgody na otrzymywanie wiadomości marketingowych.
§16. Postanowienia końcowe
Regulamin stanowi część warunków umowy udostępnianych klientowi przed rezerwacją.
Indywidualne ustalenia, które zostały potwierdzone przez obie strony, mogą uzupełniać postanowienia regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Żadne postanowienie regulaminu nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Regulamin obowiązuje od dnia [uzupełnić].